Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Amaç ve Kapsam
Barış Barışoğlu Mali Müşavirlik olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, mükelleflerimize sunduğumuz muhasebe ve mali müşavirlik hizmetleri çerçevesinde kişisel verileri nasıl işlediğimizi açıklamak istiyoruz. Kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması bizim için öncelikli bir sorumluluktur.
2. Veri Sorumlusu
Unvan: Barış Barışoğlu Mali Müşavirlik Adres: Mithatpaşa Mah. İnkılap Cad. No: 14, Bayındır / İzmir Telefon: 0539 305 19 35 E-posta: [email protected]
3. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetin niteliği gereği aşağıdaki kategorilerdeki veriler işlenmektedir:
Kimlik ve iletişim: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, adres, telefon, e-posta bilgileri.
Finansal veriler: Banka hesap bilgileri, gelir-gider tabloları, fatura ve muhasebe kayıtları, vergi matrahı bilgileri.
Özlük ve SGK verileri: Çalışanlara ait bordro bilgileri, SGK prim ve hizmet belgeleri, sigortalı bilgileri.
İşlem ve iletişim verileri: Hizmet sözleşmeleri, randevu ve iletişim formları, e-posta ve telefon yazışmaları.
Özel nitelikli kişisel veriler: Sağlık bilgileri (yalnızca SGK ve iş hukuku süreçlerinin gerektirdiği ölçüde).
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Vergi beyannameleri, e-beyanname ve e-bildirge süreçlerinin yürütülmesi
SGK bildirimlerinin ve bordro işlemlerinin yapılması
Muhasebe kayıtları, fatura ve mali tabloların düzenlenmesi
3568 sayılı Kanun kapsamındaki mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
Yetkili kamu kurumlarına zorunlu bildirim ve raporların iletilmesi
Randevu, iletişim ve şikayet taleplerinin karşılanması
Bilgi güvenliği ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (3568, 213, 193, 5520, 3065, 5510 sayılı kanunlar ve ilgili yönetmelikler)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
Açık rıza gerektiren hallerde bu durum tarafınıza ayrıca bildirilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Verileriniz yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:
Kamu kurumları: Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, TÜRMOB ve bağlı oda, Ticaret Sicil Müdürlüğü, İş-Kur ve diğer yetkili idari ve adli makamlar.
Mesleki kuruluşlar: Yeminli Mali Müşavirler, Bağımsız Denetim Şirketleri, Gümrük Müşavirleri, bankalar ve finans kuruluşları (yalnızca zorunlu hallerde).
Hizmet sağlayıcılar: Muhasebe yazılımı, e-arşiv, e-imza ve bulut depolama hizmet sağlayıcıları (Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox gibi yurt dışı menşeli platformlar dahil). Bu aktarımlar, Temmuz 2024 itibarıyla yürürlüğe giren düzenleme kapsamında standart sözleşmeler veya ilgili güvence mekanizmaları çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz; ofisimize elden, kargo veya posta yoluyla iletilen belgeler, e-posta, telefon, iletişim formu ve muhasebe yazılımları aracılığıyla toplanmaktadır. Gerektiğinde önceki meslek mensubunuzdan da belge ve bilgi talep edilebilmektedir.
8. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, başta Vergi Usul Kanunu'nun öngördüğü beş yıllık süre olmak üzere ilgili mevzuatın gerektirdiği süreler boyunca saklanmakta; bu sürelerin dolmasının ardından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
9. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanunda öngörülen koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize sonuç doğuran kararlara itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
10. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayabilecek bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:
E-posta: [email protected]
Telefon: 0539 305 19 35
Adres: Mithatpaşa Mah. İnkılap Cad. No: 14, Bayındır / İzmir
Başvurular KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde yanıtlanacaktır.