KDV iade süreçleri işlem türüne göre farklı belge ve süre gerektirir. İhracat kayıtlı satışlarda gümrük beyannamesi, döviz transferi ve fatura eşleşmesi kontrol edilir. Yatırım teşvik belgesi kapsamındaki indirimli oranlı alışlarda belge sürekliliği ve sabit yatırım gerçekleşmeleri izlenir.
İndirim konusu olmayan KDV iadesinde gider pusulası, serbest meslek makbuzu ve fatura zincirinin tutarlılığı önemlidir. İade talebi öncesi mahsup imkânları değerlendirilir; gereksiz nakit çıkışı önlenir. GİB inceleme heyeti sorularına yanıt, düzeltme ve itiraz süreçlerinde dosya hazırlığı yapılır.
Periyodik iade alan mükellefler için aylık kontrol şablonu ile fatura ve beyanname uyumu sağlanır.